📋 プロンプトテンプレート
以下の情報をもとに、業務マニュアル(標準手順書)を作成してください。
入力情報
- 業務名:〔例:月次締め処理 / 新規取引先の登録手順 / 問い合わせ対応フロー〕
- 対象読者:〔例:新入社員 / 他部署からの引き継ぎ者〕
- 業務の概要・目的:〔例:月末に売上データを確定させ、翌月の請求処理に備える〕
- 業務の頻度:〔例:毎月末日 / 都度(申請があるたびに)〕
- 使用するシステム・ツール:〔例:freee / kintone / Excel / Gmail〕
- 業務の流れ(メモ・箇条書きで可):
〔現在の手順・作業内容をざっくり書いてください〕 - よくあるミス・注意点:〔例:期日を1日間違えやすい / 承認者が不在の場合の代替〕
作成ルール
- 番号付きの手順で、誰が見ても同じ結果になるよう具体的に書くこと
- 各ステップに「何を・どこで・どのように」を明記すること
- スクリーンショットが必要な箇所には「(画像挿入箇所)」のプレースホルダーを入れること
- 例外処理・エラー発生時の対応も必ず含めること
- 構成:目的 → 対象者 → 事前準備 → 手順 → 完了確認 → FAQ・例外対応
出力形式
Word文書(.docx)で作成してください。 見出し・番号付きリスト・注意ボックスを使い、見やすく整えてください。
💡 ヒント
💡 使い方
上のテンプレートをコピーして Claude Coworkに貼り付け、
〔〕で囲まれた箇所をご自身の情報に書き換えてお使いください。