Runbook
ランブーくん for Cowork
📋 プロンプトテンプレート

作業フォルダの receipts/ 配下にあるレシート画像をすべて読み取り、Excel形式で経費一覧表を作業フォルダの output/ に作成してください。

入力情報

  • レシート画像の場所:作業フォルダの receipts/ 配下(jpg / png / pdf など)
  • 利用者名:〔例:山田太郎〕
  • 対象期間:〔例:2026年4月〕
  • 通貨:〔例:JPY〕

読み取る項目

各レシートから以下の項目を抽出してください。読み取れない項目は空欄のままにして、備考欄に「要確認」と記載してください。

  • 利用日(YYYY-MM-DD形式)
  • 店舗名・支払先
  • 金額(税込)
  • 消費税額
  • 税率(8% / 10% / 非課税 など)
  • 支払方法(現金 / クレジットカード / 電子マネー など)
  • インボイス登録番号(T+13桁)
  • 勘定科目の推定(交通費 / 会議費 / 消耗品費 / 接待交際費 / 通信費 など)
  • 摘要(購入品目の要約)
  • 備考(読み取り不明点・要確認事項)

出力形式

  1. 明細シート:上記項目を列とした一覧表(1行=1レシート、元画像のファイル名も列に含める)
  2. 集計シート:勘定科目別・税率別の合計金額
  3. 合計金額・件数を最下段に表示
  4. ファイル名は 経費一覧_{利用者名}_{対象期間}.xlsx として作業フォルダの output/ に保存

次回から確実に実行できるように、生成スクリプトを output/ に保存してください。

チェックルール

  • インボイス登録番号がないレシートは備考に「インボイス未対応」と記載
  • 金額が読み取れないレシートはファイル名とともにリストアップ
  • 日付が対象期間外のレシートは警告として別リストに出力

Hint

Coworkに作業フォルダを指定し、作業フォルダ以下の receipts/ にレシート画像(jpg / png / pdf など)をまとめて保存してから実行してください。

  • 画像が不鮮明で読み取り精度が落ちる場合:「不鮮明な項目はすべて『要確認』としてください」と追記
  • 特定の勘定科目体系に合わせたい場合:プロンプトに自社の勘定科目リストを追記
  • 承認フロー用に申請書形式で出力したい場合:「経費精算申請書の書式で出力してください」と追記
💡 使い方
上のテンプレートをコピーして Claude Coworkに貼り付け、 〔〕で囲まれた箇所をご自身の情報に書き換えてお使いください。